В настоящей Политике в отношении защиты и обработки персональных данных используются следующие термины:
АКПиПАссоциация клинического психоанализа и психотерапии.
Персональные данныелюбая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных (оператор)юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения
персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Обработка персональных данныхлюбое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данныхобработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данныхдействия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данныхдействия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данныхвременное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данныхдействия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данныхдействия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данныхсовокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данныхпередача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Конфиденциальность персональных данныхобязательное для соблюдения АКПиП
или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их
распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного
основания.
Субъект персональных данных (Субъект)физическое лицо, данные которого обрабатываются
Сайт Операторасовокупность программ для электронных вычислительных
машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ (далее - Политика) определяет политику в отношении обработки персональных данных Ассоциации клинического психоанализа и психотерапии (далее - АКПиП).
1.2. Политика является обязательным для применения и исполнения локальным нормативным актом АКПиП, основополагающим документом АКПиП (далее – Оператор), содержащим общие цели, порядок, условия обработки и основные мероприятия по обеспечению безопасности при обработке персональных данных, а также содержит сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите персональных данных.
1.3. Настоящая Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях реализации требований законодательства Российской
1.3.Федерации в области защиты и обработки персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных Оператором, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.4. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает АКПиП. Настоящая политика распространяется на работников Оператора, лиц, работающих по договору подряда / оказания услуг, на сотрудников сторонних организаций, взаимодействующих с Оператором на основании соответствующих нормативных, правовых и организационно-распорядительных документов, на физических лиц, находящихся в гражданско-правовых отношениях с АКПиП, а также пользователей Сайта Оператора.
1.5. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
1.6. Действие Политики распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите персональных данных, полученных до ее утверждения.
1.7. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Оператора.
2. Основные права и обязанности Оператора
2.1.
Оператор имеет право:2.1.1. получать от Субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
2.1.2. требовать от Субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
2.1.3. поручить обработку персональных данных другому лицу на основании договора, заключаемого Оператором и таким лицом, с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2.
Оператор обязан:2.2.1. обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
2.2.2. при сборе персональных данных предоставить Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
2.2.3. при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных;
2.2.4. предоставлять Субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
2.2.5. принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных Субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
2.2.6. принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
2.2.7. при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
2.2.8. давать ответы на запросы и обращения Субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав Субъектов персональных данных;
2.2.9. разъяснить Субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом;
2.2.10. организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
2.3. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных. В поручении Оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.
3. Основные права и обязанности Субъекта персональных данных
3.1.
Субъект персональных данных имеет право:3.1.1. получать полную информацию, касающуюся обработки его персональных данных Оператором, в порядке, форме и сроки, установленные Законом о персональных данных;
3.1.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Законом о персональных данных меры по защите своих прав;
3.1.3. отозвать своё согласие на обработку персональных данных;
3.1.4. на принятие предусмотренных Законом о персональных данных мер по защите своих прав;
3.1.5. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.2.
Субъект персональных данных обязан:3.2.1. предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
3.2.2. предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
3.2.3. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
3.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Цели сбора персональных данных
4.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
4.1.1. обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, в том числе требований Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановления Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»;
4.1.2. выполнения возложенных законодательством обязанностей на Оператора;
4.1.3. заключения, исполнения договора на оказание платных образовательных услуг (в том числе, в виде акцепта Субъектом персональных данных оферты АКПиП);
4.1.4. предоставления Субъекту персональных данных информации о продукции, специальных предложениях, наличии программ, курсов, оказываемых услугах, предоставления иных сведений и консультаций;
4.1.5. получения обратной связи Субъектами персональных данных;
4.1.6. для проведения акций, опросов, интервью, тестирований и исследований,
4.1.7. исполнения АКПиП обязанностей по внесению сведений о документах об образовании, в информационную базу «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»;
4.1.8. предоставления Субъекту персональных данных информации о продукции, специальных предложениях, наличии программ, курсов, оказываемых услугах, предоставления иных сведений и консультаций;
4.1.9. направления новостных материалов, сообщений рекламного характера в соответствии с политикой АКПиП в отношении зашиты и обработки персональных данных.
4.1.10. контроль и улучшение качества услуг и сервисов Оператора, в том числе предложенных на Сайте Оператора;
4.1.11. оформления трудовых отношений, ведения кадрового делопроизводства, содействия в трудоустройстве, обучении, повышении по службе, пользовании различными льготами и гарантиями, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и сохранности имущества, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, реализации прав и выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации (случаи обязательного раскрытия информации, предоставление отчетной и иной документации в контролирующие органы и др.), а также заключения гражданско-правовых договоров оказания услуг / выполнения работ с преподавателями, иными лицами, оказывающие услуги, выполняющие работы для Оператора, которые также являются Субъектами персональных данных в соответствии с действующим законодательством;
4.1.12. подготовка и передача Оператором ответов на обращения Субъектов персональных данных;
4.1.13. осуществления административно-хозяйственной деятельности АКПиП;
4.1.14. соблюдения и исполнения действующего трудового, бухгалтерского, пенсионного, иного законодательства Российской Федерации;
4.1.15. осуществления пропускного режима, действующего на объектах/территории/в помещениях Общества, обеспечения личной безопасности работников, сохранности имущества, обеспечения безопасности информации;
4.1.16. иных целях, достижение которых не запрещено действующим законодательством и международными договорами Российской Федерации.
4.2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
4.3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями обработки персональных данных.
4.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании:
5.1.1. федеральных законов и принятых на их основе нормативных правовых актов,
5.1.2. регулирующих отношения, связанные с деятельностью Оператора, в том числе Трудового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ, Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановления Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
5.1.3. уставных документов Оператора;
5.1.4. договоров, заключаемых между Оператором и Субъектом персональных данных;
5.1.5. согласий на обработку персональных данных (в том числе, полученных посредством заполнения формы обратной связи на Сайте Оператора).
6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
6.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий Субъектов персональных данных:
6.1.1. работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников;
6.1.2. клиенты и контрагенты Оператора (физические лица), в том числе, физические лица, заключившие с АКПиП договоры об оказании образовательных услуг (в том числе, в виде акцепта Субъектом персональных данных оферты АКПиП);
6.1.3. представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц);
6.1.4. пользователи Сайта Оператора (далее - Пользователь);
6.1.5. физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным законодательством о персональных данных;
6.1.6. иные физические лица, выразившие согласие на обработку Оператором их персональных данных, или физические лица, обработка персональных данных которых необходима в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Если Оператору передаются персональные данные третьих лиц, Оператор исходит из того, что лицо, передавшее персональные данные, получил на это согласие Субъекта персональных данных.
6.3. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни физических лиц, если иной не установлено законодательством Российской Федерации.
6.4. В отношении категории Субъектов персональных данных, указанной в пункте 6.1.1. настоящей Политики Оператором обрабатываются следующие персональные данные:
6.4.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);
6.4.2. паспортные данные (в т.ч. данные загранпаспорта) или данные иного документа, удостоверяющего личность (в т.ч. серия, номер, когда и кем выдан, код подразделения, дата и место рождения, пол, адрес места регистрации);
6.4.3. дата рождения;
6.4.4. пол;
6.4.5. адрес фактического места проживания;
6.4.6. гражданство;
6.4.7. ИНН;
6.4.8. страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС);
6.4.9. контактная информация (телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), адреса электронной почты);
6.4.10. данные полиса медицинского страхования;
6.4.11. данные документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;
6.4.12. фотографии, видеоизображения;
6.4.13. данные водительского удостоверения;
6.4.14. данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;
6.4.15. семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;
6.4.16. отношение к воинской обязанности;
6.4.17. сведения о воинском учете (в т.ч. категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, код военно-учетной специальности, информация о постановке/снятии с воинского учета);
6.4.18. информация о трудовой деятельности до приема на работу (в т.ч. место работы, должность, период работы, причины увольнения), сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;
6.4.19. сведения о состоянии здоровья работника, включая результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а так же обязательного психиатрического освидетельствования;
6.4.20. наличие (отсутствие) судимости;
6.4.21. сведения о социальных льготах;
6.4.22. сведения о награждении, поощрении;
6.4.23. данные о трудовом договоре (в т.ч. номер трудового договора, дата его заключения, срок, на который заключается трудовой договор, вид работы, дата начала работы, дата окончания работы (для срочных трудовых договоров), наличие и срок испытания, обязанности работника, условия труда, режим труда и отдыха, условия оплаты труда, социальные льготы, номер и дата дополнительных соглашений к трудовому договору);
6.4.24. табельный номер работника;
6.4.25. должность работника;
6.4.26. структурное подразделение, в котором работает работник;
6.4.27. данные по отпускам;
6.4.28. информация о командировках;
6.4.29. информация о пенсионном обеспечении;
6.4.30. банковские реквизиты: лицевой расчетный счет, корреспондентский счет и БИК банка;
6.4.31. данные о начисленных суммах (заработной платы и иных);
6.4.32. тип и сумма налогового вычета;
6.4.33. данные о суммах удержаний и перечислений из заработной платы работника согласно его заявлению или исполнительному документу;
6.4.34. номер помещения, в котором размещается рабочее место;
6.4.35. данные о государственном регистрационном знаке используемого транспортного средства;
6.4.36. иные дополнительные сведения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
6.5. В отношении категории Субъектов персональных данных, указанной в пункте 6.1.2. настоящей Политики, Оператором обрабатываются персональные данные предусмотренные п.п. 6.4.1.-6.4.9., 6.4.12-6.4.14., 6.4.30., 6.4.32., 6.4.35.-6.4.36. настоящей Политики. В отношении категории Субъектов персональных данных, указанных в пункте 6.1.2. настоящей Политики, в части физических лиц, заключивших с АКПиП договоры об оказании образовательных услуг (в том числе, в виде акцепта Субъектом персональных данных оферты АКПиП), Оператором обрабатываются также следующие персональные данные:
6.5.1. реквизиты свидетельства о смене фамилии (имени, отчества)
при наличии;
6.5.2. реквизиты документа об образовании;
6.5.3. адрес места регистрации.
6.6. В отношении категории Субъектов персональных данных, указанной в пункте 6.1.3 настоящей Политики Оператором обрабатываются персональные данные предусмотренные п.п. 6.4.1.-6.4.9., 6.4.12-6.4.14., 6.4.23, 6.4.25., 6.4.30., 6.4.35.-6.4.36. настоящей Политики, а также доверенность контрагента Оператора, подтверждающую полномочия Субъекта персональных данных.
6.7. В отношении категории субъектов персональных данных, указанной в пункте 6.1.4., 6.1.6. настоящей Политики Оператором обрабатываются персональные данные предусмотренные п.п. 6.4.1., 6.4.4., 6.4.9., 6.4.12., 6.4.36. настоящей Политики.
6.8. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.